ABC för utställare

Vill ni annonsera i samband med våra studentmässor? Läs mer om möjligheterna och priser på denna sida.

Bokade biljetter 2026

Här kan ni följa skolbokningen live och se vilka skolor som har bokat biljetter för de olika slottiderna:

• Stockholm
• Malmö

Totalt bokade 14 augusti: 12 326 i Stockholm och 5 423 i Malmö.

Besökarsifrror från 2025

Stockholm
24 753 besökare

Malmö
5 369 besökare

Besökarutvärdering

Här kan ni läsa mer om vad besökarna tyckte om mässorna.

Hur vi kommunicerar med besökarna

Skolorna
Vi bjuder in samtliga gymnasieskolor i landet genom deras studie- och yrkesvägledare. Dessa skapar ett skolkonto i Sacos skolportal där de administrerar sin bokning och kan stötta sina elever. Skolportalen innehåller all information skolorna behöver inför mässbesöket. Skolorna bokar gratis gruppbiljetter.

Eleverna
Eleverna får tillgång till sina biljetter genom att registrera sig vid skolans unika registreringslänk. Vi får då tillgång till elevernas kontaktuppgifter och kan förse dem med relevant direktinformation inför besöket.

• Hallplan Stockholm med monternummer, status: 31 augusti
• Hallplan Malmö med monternummer, status: 31 augusti

Stockholm

Scandic Victoria Tower (i direkt anslutning till Kistamässan)
Boka med 10% rabatt på FLEX-priset med bokningskoden PRO10SE på Scandics hemsida.

Comfort Hotel Kista (ca. 10 minuter gångavstånd)
Boka med koden WEBCEDYN för 15% rabatt på ordinarie pris. Boka här.

Voco Stockholm Kista (ca. 5 minuter gångavstånd)
15% rabatt på standardpriset. Bokas på denna sida.

Malmö

Best Western Malmö Arena Hotel (mittemot Malmömässan)
Boka till med Sacos bokningskod 01428640 för att få rabatt på ordinarie pris på hotellets hemsida.

Quality Hotel View (vid Hyllie station, några minuter ifrån Malmömässan)
Boka med 15% rabatt på standardpriset med koden SACOMALMO26 på hotellets hemsida. Koden gäller även för andra hotell i Malmö: 

• Clarion Hotel Malmö Live
• Quality Hotel Mill
• Home Hotel Temperance
• Comfort Hotel Malmö

Här kan ni läsa viktig information från respektive mässanläggning, t.ex. om gods, brandföreskrifter, lagring, städning och liknande. Om någon information i detta dokument avviker från det vi har kommunicerat så är det vår info som gäller!

• Utställarinformation från Kistamässan
• Utställarinformation från Malmömässan

Saco 

Claudia Kours (projektledare)
studentmassa@saco.se
070-266 25 76

Nordic Expo Service 

Dessa sköter allt praktiskt kring monterinredning och monterbeställningar samt godhantering på plats. Hit vänder ni er alltså om ni behöver beställa något till er monter, så som el eller möbler och om ni har frågor kring era leveranser. Under mässan och inflyttning/utflyttning hittar ni dem i Service Center.

Stockholm
Hanna Andersson
kista@nordicexposervice.com | hanna.andersson@nordicexposervice.com
08-506 650 71

Malmö
Jackie Iversen
jackie.iversen@nordicexposervice.com
040-30 67 20

Samla besökarnas kontaktuppgifter

Få besökarnas namn och epostadresser med vår skannerfunktion. Ni får en särskilt länk som ni öppnar med mobil/ipad och kan då skanna besökarnas QR-koder.

Pris

• En mässa: 1 900 kr
• Båda mässor: 2 500 kr

Leadsfunktionen kan då användas av flera personer i er monter.

Intresserad?
Mejla oss på studentmassa@saco.se

Monterbeställningar

Inredning till din monter beställer du hos utställarservice, Nordic Expo Service. Du som har beställt endast golvyta behöver veta att inget annat ingår. Inte heller elanslutning och skiljeväggar.

• Beställningssida för Stockholm
• Beställningssida för Malmö

Val till monterpaket

Där gör du också dina inredningsval (mattfärg, möbler) till monterpaket om du beställt ett sådant. Vill du välja bort något som ingår som standard? Maila då respektive mässervice.

Behöver du inspiration? Här har vi lagt upp bilder från 2025

Del i samlingsmonter

Dessa har fasta inredningspaket, så här behöver du inte välja något. Du kan förstås göra tilläggsbeställningar om du vill. 

Undrar du vad som ingår i dina paket? Se rubriken Monter – vad ingår?

Vill du välja bort något som ingår som standard? Maila då respektive mässervice.

Deadlines för beställning innan priset ökar med 30%

• 2 november för beställning av inredning
• 4 november för eventuella original för tryck/grafisk produktion

Dessa gäller båda städer!

En digital presentation på Sacomässan.se ingår för alla montertyper.

Enbart golvyta

Endast golvytan och inget annat ingår. El och eventuella skiljeväggar beställs separat tillsammans med annan inredning i mässanläggningarnas webbshopar som ni får länk till i början av hösten.

Detta ingår i monterpaketen

Samma innehåll gäller för Stockholm och Malmö. Nordic Expo Service hanterar val av inredning och beställningar av monterbyggnation.

Monterpaket 4 kvm och uppåt (i bilden syns både 9 kvm och 6 kvm med exempel på möbler)

Väggar, hyrmatta i valfri färg, 1 spotlight per löpmeter vägg, elanslutning, städning samt fritt val av möbler i rimlig mängd från från angivet urval på Nordic Expo Services webbshop för Saco Studentmässa.

Från 9 kvm ingår även förråd på 1 kvm (obs! måste anges i beställningen hos Nordic Expo Service).

Ramp ingår inte.

Plats i samlingsmonter med gemensamt ämne

Placering längs vägg eller som kluster, ca 2x2 m golvyta, matta, elanslutning, spotlights, barstol, ståbord, skylt med utställarnamn och gemensam skylt för ämnesområde ovanför montrarna.

Nytt digitalt system

Vi har beslutat att byta leverantör för det digitala systemet som tillhandahåller både skolbokningen, utställarportalen och själva hemsidan för mässan. Några effekter:

• All info för er utställare kommer att kunna samlas på en och samma hemsida, dvs. både vårt ABC, viktiga länkar och er egna sida där ni kan redigera er digitala presentation.
• Vissa tidigare speciallösningar, som integrationen mot EMIL/Susa-navet kommer möjligtvis inte hinnas med i år, men är något vi planerar att utveckla i framtiden. Så fort vi vet mer informerar vi er såklart. Det kan alltså vara så att ni som är utbildningsanordnare inte kan få en komplett lista på utbildningar på mässans hemsida, men enligt vår statistik har det inte varit många elever som har favoritmarkerat specifika utbildningar
• Vi funderar att minska ner antalet intresseområden för att minska den ”administrativa bördan” både för er och besökarna. Ni kommer få tycka till om dessa när ni har fått tillgång till utställarportalen, för att se om det är något område vi inte har lyckats pricka in.

Seminarier i anslutning till mässhallen i Stockholm

En annan idé vi har är att flytta upp seminarierna från E-planet så att de äger rum i anslutning till mässhallen, nämligen i rummen M1, M2, M3, M4 och M5 (se skiss på Kistamässans hemsida). Vi tror att detta både gör det lättare och mer effektivt för besökarna att hitta och delta på seminarier och frigör värdefullt utrymme nere på E-plan för er utställare (se nedan). Vi ser också över den idén som har lyfts i utställarutvärderingen att ha en mer öppen scen i mässhallen – det måste dock fungera rent ljudmässigt.

Utställarlounge, extra utställarmatsal och egna toaletter på E-plan

Att flytta upp seminarierna från E-plan gör att vi kan flytta tillbaka utställarloungen ner dit, till rummet som har fönster (E10), samt troligtvis en extra lokal för fler sittplatser (E9). Även den extra utställarmatsalen kommer då att ligga på E-planet (E6–E8). På våningen finns då tillgång till mikro, egna toaletter och lite mer lugn och ro, vilket vi hoppas uppskattas av er. Här kan ni se en ritning på E-planet.

En tredje mässdag i Stockholm

I år återgår vi till tre mässdagar i Stockholm på grund av högt besökarantal, trängsel och brandskyddsregler. Den tredje mässdagen (fredag) kommer då att vara kortare (9–14). Vi har även laborerat med att öppna senare den första mässdagen för att eventuellt kunna möjliggöra för utställare som reser in från längre bort att anlända samma dag, men det visade sig tyvärr kräva en alldeles för sen starttid. 

Öppettiderna är satta till 9.00–16.30 (ons & tor) och 9.00–14.00 (fre).

En sak som återstår att besluta om är hur detta upplägg fungerar för seminarieschemat som då behöver vara annorlunda på fredagen.

Läs mer om vårt resonemang kring den tredje mässdagen.

Ingen prishöjning under 2026

Vi förstår att en tredje mässdag i Stockholm medför större kostnader för våra utställare i form av personal, hotellövernattningar, luncher, osv. Vi försöker därför se över olika sätt att bidra till lägre kostnader på andra håll.

Vanligtvis brukar våra priser följa en indexhöjning på ca. 2% varje år. Däremot har vi alltid erbjudit en boka-tidigt-rabatt för dem som bokar senast 31 mars som då får föregående års pris. I år kommer vi att bibehålla 2025-års priser även under hela 2026 och möjligtvis fortsätter vi på samma nivå även 2027.

Vad får man för fördelar då om man bokar tidigt?
Ni som bokar senast 31 mars är fortfarande de som placeras först i hallplanen, när vi börjar med den i april, och har därmed större chans att påverka er placering. Det är fortfarande inte "first come, first served" då vi alltid eftersträvar en bra helhet för besökarna, men bokar man senare får man helt enkelt nöja sig med det som blir över och att de bästa platserna redan är tagna.

Budgetmontrarna slås ihop med monterpaketen

I år har vi bestämt att förenkla vårt monterutbud. De tidigare budgetmontrar med fast möbelpaket har tagits bort och istället får man ny boka monterpaket i mindre storlek (4, 6, eller 8 kvm). Detta medför att man även för de mindre montrar får fritt urval bland ett antal möbelkategorier och därmed kan gestalta sin monter lite mer flexibelt. Det medför också att priset för de mindre montrarna sänks något i förhållande till tidigare budgetmonterpriset, dock så har detta som konsekvens att den tryckta skylten med utställarnamnet tas bort. Vi insåg att denna ändå inte användes av alla utställare och att många har snyggare och bättre sätt att visa upp sina varumärken, t.ex. genom affischer, backdrops och liknande.  

För er som bokar monterpaket som tidigare, från 9 kvm, ingår även i fortsättningen en förrådsyta på 1 kvm – denna måste dock läggas i beställningen hos Nordic Expo Service, så att de vet om ni vill ha förrådet eller ej.

Nytt sätt att beräkna priset för del i samlingsmonter

Ni som tidigare har bokat en del av en samlingsmonter, t.ex. yrkes- eller folkhögskolor, kommer att notera ett lägre pris i bokningsprocessen. Tidigare innehöll priset dock registreringsavgiften och för att göra det enklare i vår faktureringsprocess har vi valt att göra det enhetligt för alla montertyper att registreringsavgiften tillkommer separat. Summan av de båda motsvarar då 2025-års totalpris för en del i samlingsmontrar. Det har alltså varken blivit billigare eller dyrare.

Utställare på Saco Studentmässor har möjlighet att boka till korta föreläsningar på båda mässorter (20 minuter långa). Deadline för bokning är 18 september. Efter det sätter vi ihop ett preliminärt schema och hör av oss till er med det. 

Seminarieprogrammet kommuniceras till de besökande skolorna som enklare pdf-program i mitten av oktober, sedan i Sacomässan.se, som används som mässguide och där besökarna kan filtrera och favoritmarkera, från 1 november. Dessutom per mejl och till skolorna i Sacos skolportal och på skyltar och programblad under mässan.

Priser

• Stockholm: 5 000 per seminarium som går alla tre mässdagar
• Malmö: 2 500 kr per seminarium

Läs mer och boka på denna sida

Kort översikt av alla deadlines

• 31/3 – deadline för tidig bokning 
• 18/9 – deadline för att boka seminarier, efter det kan man boka eventuellt lediga tider
• 15/10 – utkast på seminarieprogram publiceras för skolorna
• 16/10 – deadline för att fylla i er utställarpresentation i utställarportalen
• 2/11 – sacomässan.se går live för besökare 
• 2/11 – deadline för att beställning av monterinredning via Nordic Expo Service innan prishöjning 30% (båda städer)
• 4/11 – deadline för att skicka eventuella original för tryck till Nordic Expo Service innan prishöjning
• 13/11 – deadline för att förboka lunchkuponger (efter det meddelar vi ett ungefärligt antal till mässrestaurangerna)

Beställning av monterinredning

• Beställningsinformation för monterpaket samt för er som har bokat endast golvyta finns på respektive utställarservices beställningssida. Mer information skickas ut när beställningssidan öppnar.
• Deadline för beställningar till ordinarie pris är den 2 november för båda städer. Efter det höjs priserna, men självklart går det bra att beställa monterinredning och teknik fram till mässan.

Digital utställarpresentation

• Innehåller logotyp, beskrivning, presentationsvideo eller -bild och kontaktuppgifter.
• Deadline: 16 oktober
  Saco kommer att sedan kolla genom allas profiler och kommer med eventuell feedback innan sacomässan.se öppnar för besökarna.

Seminarier

• Kan bokas senast den 18 september via formulär på denna sida. Efter det sätter vi ihop programmet och stämmer av eventuella önskemål med er. Sena bokningar accepteras i mån av plats.
• Pdf-program med rubriker publiceras för SYV den 15/10.
• Digitalt program med rubriker och beskrivningar live på sacomässan.se den 2/11.

Vår digitala mässguide sacomässan.se öppnar för besökare den 2 november.

Saco Studentmässa i Stockholm, Kistamässan

• Mässan är öppen för besökare 25–27 november:
  • Onsdag: 9.00–16.30
  • Torsdag: 9.00–16.30
  • Fredag: 9.00–14.00
• Inflytt: 24 november, kl. 07.00–22.00 samt samma morgon som mässan öppnar (från 07)
• Utflytt: 27 november, kl. 14.00–20.00 (observera att gångmattor behöver plockas bort innan större grejer, truck osv får köra i hallen).
  
  

Saco Studentmässa i Malmö, Malmömässan

• Mässan är öppen för besökare: 2 december, kl. 9–16
• Inflytt: 1 december, kl. 08.00–20.00 samt från kl. 7.00–9.00 den 2/12
• Utflytt: 2 november, kl. 16.30–22.00 (efter att gångmattor har lyfts bort)

Utställargarderoberna är öppna något utanför mässans öppettider. Exakta tider kommer närmare respektive mässa.